Politique de confidentialité

Responsable du traitement

DOKYA, 61 rue de Lyon, 75012 Paris. Pour toute question relative à vos données : contact@dokya.fr.

Données collectées et finalités

• Formulaire d'inscription (nom, email, entreprise, SIRET, effectif) : créer votre compte et votre abonnement. Base légale : exécution du contrat.
• Compte utilisateur (nom, email, téléphone, préférences de notification) : accès à l'application, envoi des alertes d'échéance. Base légale : exécution du contrat.
• Facturation : gestion des paiements et obligations comptables. Base légale : obligation légale. Vos données bancaires sont saisies directement chez notre prestataire de paiement et ne transitent jamais par nos serveurs.

Données de vos salariés

Les informations que vous saisissez sur vos salariés (identité, postes, formations, visites médicales, documents) sont traitées par DOKYA pour votre compte, en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Vous en restez responsable de traitement. Ne saisissez pas d'informations médicales détaillées : seules les conclusions d'aptitude sont utiles au suivi.

Destinataires et prestataires

• Hetzner Online GmbH (Allemagne) : hébergement, dans l'Union européenne.
• Stripe : paiement de l'abonnement. Certaines données peuvent être transférées aux États-Unis, encadrées par les garanties prévues par le RGPD.
• Brevo (France) : envoi des emails (accès, alertes, factures).

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Durées de conservation

• Données du compte et de vos salariés : pendant l'abonnement, puis 3 mois après la résiliation, avant suppression.
• Données de facturation : 10 ans (obligation comptable).

Cookies

Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. L'application stocke dans votre navigateur les seules informations nécessaires à votre connexion.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Écrivez-nous à contact@dokya.fr. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).